اجاره تجهیزات نمایشگاهی بهتر است یا خرید آن؟
انتخاب این که تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز را بخرید یا آن ها را اجاره کنید تصمیم مهمی است که بستگی به برنامه ی نمایشگاه ، استراتژی کلی تجارت یا بودجه ی شما دارد.
چه زمان هایی اجاره تجهیزات نمایشگاهی مناسب است:
- زمانی که قصد دارید در دو نمایشگاه به طور همزمان شرکت کنید و فقط تجهیزات نمایشگاهی برای یک نمایشگاه را دارید، اجاره تجهیزات نمایشگاهی یا غرفه ای قابل حمل یک راه حل مقرون به صرفه است.
- زمانی که پول کافی برای خرید تجهیزات نمایشگاهی را ندارید اما می خواهید غرفه و تجهیزات نمایشگاهی شما پیشرفته باشند. در این وضعیت بهتر است تجهیزات را اجاره کنید زیرا شرکت اجاره دهنده به شما غرفه هایی اجاره خواهد داد که پیشرفته و منعطف است و اجازه ی خلاقیت را می دهد.
- شما می خواهید فقط در یک نمایشگاه شرکت کنید و فقط قصد دارید یک نوع از تجهیزات نمایشگاهی را امتحان کنید و نمی خواهید آن را بخرید. در این موارد استفاده از تجهیزات و غرفه های نمایشگاهی مودیولار بسیار به صرفه است.
- می خواهید در یک نمایشگاه بین المللی شرکت کنید. اجاره تجهیزات نمایشگاهی باعث می شود پول حمل و نقل اضافی برای تجهیزات ندهید.
اگر زیاد در نمایشگاه های مختلف شرکت می کنید یا می دانید که بعد از نمایشگاه می توانید از تجهیزات و دستگاه های نمایشگاهی در جای دیگری استفاده کنید بهتر است تجهیزات و غرفه ها را بخرید. ما به شما محل هایی برای انبار کردن تجهیزاتتان در بین نمایشگاه ها ارائه می دهیم. اگر قصد خرید تجهیزات نمایشگاهی را دارید باید برای این چیز ها پول بدهید:
کارگرانی که در هر نمایشگاه غرفه های شما را نصب کنند.
تغییر دادن، عوض کردن یا به روز کردن گرافیک ها برای هر نمایشگاه.
پرداخت حدود ۱۰ درصد هزینه ها
هزینه های انبار کردن تجهیزات
هزینه ی حمل و نقل برای هر نمایشگاه
هزینه های پیمان کار برای هر نمایشگاه
این هزینه ها ممکن است زیاد به نظر برسند اما به یاد داشته باشید برای غرفه و تجهیزات قبلا پول داده شده است و برای هر نمایشگاه نیازی نیست دوباره هزینه ای برای آن ها بپردازید.
فرقی نمی کند تجهیزات را اجاره کنید یا بخرید در هر حال برای هر نمایشگاه به این وسایل نیاز دارید:
کارگرانی برای نصب غرفه
گرافیک ها
حمل و نقل
پیمان کار های نمایشگاه
اگر کاملا برای نمایشگاه برنامه ریزی کنید و تمام جوانب را بسنجید متوجه خواهید شد کرایه تجهیزات نمایشگاهی برای شما به صرفه تر است یا خرید آن.
در نظر داشته باشید که یکی از نقاط قوت مهم غرفه ها و تجهیزات نمایشگاهی مودیولار انعطاف پذیر بودن آن ها و قابلیت چند بار استفاده کردن از آن ها در طرح های مختلف است. وقتی بودجه و برنامه ی نمایشگاه خود را برآورد می کنید شاید به این نتیجه برسید که خرید تمام تجهیزات به صرفه نیست. اگر با این سناریو مواجه شدید فقط اجزایی را که به آن ها نیاز دارید بخرید و بقیه ی تجهیزات را اجاره کنید تا تجهیزات بیشتری داشته باشید و برایتان مقرون به صرفه باشد. با این روش شما بهترین نتیجه را خواهید داشت.
