اصول حرفه‌ای در غرفه‌سازی و استفاده از تجهیزات نمایشگاهی

همانطور که در مقاله حضور حرفه‌ای در نمایشگاه‌های تجاری به این موضوع پرداختیم برپایی نمایشگاه‌های اختصاصی و حرفه‌ای در سطح داخلی و خارجی، این شانس را در اختیار صاحبین مشاغل قرار ‌می‌دهندکه به عرضه و معرفی محصولات و خدمات خود بپردازند. از این گذشته این دست رویدادهای متنوعمی‌توانند به عنوان بستری مناسب برای بازاریابی هرچه بهتر را در اختیار تجارت‌های خرد و کلان قرار بگیرند. به طور مسلم حضوری موفق و تاثیر‌گذار در یک نمایشگاه تخصصی نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و حساب شده است که بر مبنای آن بتوان اصول کار را به بهترین نحو ممکن آماده نمود. در این راستا دنبال کردن یک استراتژی حرفه‌ای ‌می‌تواند به حاضرین در نمایشگاه دیدی شفاف‌‌تر و کلیدی‌‌تر را ارائه نماید، تا بتوانند با اجرای منظم و دقیق لیستی که پیش‌تر آماده کرده‌اند به اهداف خود نائل شوند.

در این راستا مدیران سازمان‌ها و کسب‌وکارها می‌توانند با برپایی غرفه‌هایی چشم‌گیر و خیره‌کننده نظر بازدیدکنندگان را به بهترین نحو به خود جلب کنند. به یاد داشته باشید که در نمایشگاه‌هایی این چنینی شهرت و یا وسعت برند شما چندان تاثیر‌گذار نخواهد بود بلکه می‌توانید با طراحی و نمایش بهترین دیزاین نظر مخاطبین را به خود جلب کنید.

جذابیت بصری غرفه‌‌‌ها :

به خاطر داشته باشید که هدف از حضور شما در نمایشگاه تنها جلب نظر مشتری است. در همین راستا تا آنجا که ممکن است در انتخاب استند مورد نظر برای غرفه خود دقت عمل به خرج دهید. به طور مسلم این جریان نیازمند اختصاص منابع مالی است و هزینه‌هایی را برای مجموعه در بر خواهد داشت، اما به یاد داشته باشید با حضور چشم‌گیر و حرفه‌ای می‌توانید در کمترین زمان ممکن تمام هزینه‌هایی را که متقبل شده‌اید را جبران نمائید. سعی کنید میزان جذابیت در طراحی غرفه نمایشگاهی خود را با نصب مانیتور، بهره گیری از سیستم‌های صوتی و تصویری و همچنین بهره‌گیری از رسانه‌های اجتماعی افزایش دهید.

• تا جایی که ممکن است از استند‌های کوچک در غرفه‌سازی نمایشگاه استفاده کنید. چنین انتخابی به شما این امکان را می دهد که در مدیریت غرفه آزادی عمل بیشتری داشته باشید.
• سعی کنید چک ‌لیستی از تجهیزات نمایشگاهی که در طراحی غرفه نمایشگاهی و زیباسازی آن نیاز دارید را تهیه کنید و طبق آن پیش بروید.
• موارد مورد نظر را به گونه‌ای در غرفه جای دهید که به صورتی زنده و ‌‌‌تاثیرگذار به چشم بیایند. چیدمان می بایست به نحوی باشد که مخاطب با عبور از کنار غرفه شما بتواند به صورتی مسلط آنچه را که قصد نمایش آن را دارید را مشاهده کند.
• تلاش کنید طراحی بصری غرفه انتخابی شما به گونه‌‌‌‌ای باشد که به نظر مخاطب و بازدید کنندگان، خاص به نظر برسد.
• قرار دادن بوروشورهای تبلیغاتی و یا اطلاعاتی مختصر از نحوه فعالیت کمپانی ‌می‌تواند مدت توقف بازدیدکنندگان در غرفه شما را افزایش دهد.
• مبحث نورپردازی از مهم ترین برگ‌های برنده شما به شمار‌‌‌ می‌آید. سعی کنید در این مسیر از مختصر نورپردازی گرم یا سرد (تیره و یا روشن) در طراحی غرفه نمایشگاهی خود بهره بگیرید. استفاده بیش از حد از نورهای رنگی بر خلاف انتشار نورهای ملایم و مختصر که دید حرفه‌‌‌‌ای را از غرفه شما به نمایش خواهد گذاشت، ‌می‌تواند موجب سردرگمی بازدید کنندگان شود.
• بهره گیری از رسانه‌های ارتباط جمعی و تکنولوژی موبایل ‌می‌تواند به جذابیت هرچه بیشتر غرفه شما کمک کند و تاثیر مثبتی را بر روی فروش شما بگذارد. این شانس را در اختیار بازدید کنندگان قرار دهید که بتوانند از طریق گوشی‌های هوشمند خود شما را در شبکه‌های اجتماعی از قبیل اینستاگرام، تلگرام، فیس‌بوک و یا توئیتر دنبال کنند‌‌‌‌.

شما با در نظر داشتن این تمهیدات‌‌‌ می‌توانید به صورتی حساب شده نسبت به طراحی غرفه نمایشگاهی و انتخاب بهترین استندهای نمایشگاهی اقدام کنید. به یاد داشته باشید داشتن یک برنامه‌ریزی دقیق و حساب شده می‌تواند به شما در طی این مسیر کمک شایانی نماید. در این راستا لازم است لیستی از آنچه که به آن نیاز خواهید داشت را تدارک ببینید و به صورت مشخص از نحوه کاربرد تجهیزات مورد نظر خود مطمئن شوید. در ادامه به برخی تجهیزات که در طراحی غرفه‌‌‌‌ حرفه‌‌‌‌ای مورد نیاز شما خواهد بود، اشاره‌‌‌ می‌کنیم‌‌‌‌.

برخی از تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز در غرفه‌

یکی از تجهیزات متمایزکننده در طراحی غرفه‌های نمایشگاهی، اجاره سیستم‌های صوتی و ویدئو پروژکتور است. وجود این تجهیزات توانایی متفاوت کردن غرفه‌ی شما از سایرین را دارا می‌باشد. همچین استفاده از استیج در مرکز غرفه می‌تواند بستر مناسب برای قراردادن میز و صندلی متناسب با نمایشگاه برای پذیرایی و انجام مذاکره با مخاطبان را فراهم نماید. در ادامه برخی دیگر از لوازم و تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز برای طراحی غرفه، بیان خواهند شد.

• نمایشگر‌های LCD و LED، نمایشگر‌های لمسی و تلویزیون‌های شهری
• کیوسک‌ها و کانترهای اطلاعاتی
• لپ تاپ، تبلت وکامپیوتر
• اسکنر، پرینتر،فکس و دیگر لوازم اداری
• دوربین عکاسی و فیلمبرداری
• مبلمان غرفه‌های نمایشگاهی شامل میز کار، صندلی راحتی، میز کار، قفسه و دکور

شما قادر خواهید بود در صورت نیاز تجهیزات نمایشگاهی دیگری را نیز به لیست اضافه کنید اما به یاد داشته باشید بهره‌گیری بیش از حد از تجهیزات جانبی میتواند از نظر زیبا شناسی به غرفه شما آسیب برساند و موجب شلوغ شدن فضای آن گردد. بنابراین تنها وسائلی را انتخاب کنید که برای شما کارائی مناسب و مشخصی داشته باشند.سعی کنید چندی قبل از حضور در نمایشگاه اطلاعات لازم و ضروری که به شما برای اعمال بهترین طراحی غرفه در نمایشگاه کمک خواهد کرد را کسب کنید و با دیدی بازتر و تصمیم‌گیری منطقی در ارتباط با این حیطه وارد عمل شوید.