حضور در کدام نمایشگاه به نفع شما خواهد بود؟
حضور در نمایشگاههای عمومی و اختصاصی به عنوان یکی از بهترین راههای معرفی و جذب مشتری و مخاطب همواره مد نظر بازاریابان حرفهای و کمپانیهای صاحب نام بوده است. در این بین فعالین این عرصه و دستاندرکاران میبایست با قرار دادن صحیح و اصولی مجموعهایاز قوانین و قواعد به بهترین نتیجه دست پیدا کنند، چرا که حضور در نمایشگاههایی این چنینی جدای از مبحث نیرویانسانی و بهکارگیری تیمی حرفهاینیازمند صرف هزینه نیز خواهد بود. به همین جهت ضرورت دارد که با ریزبینیهایی چند جانبه به دنبال حصول نتیجهای منطقی و حرفهایدر این حوزه باشیم.
در این راستا قبل از هر چیز بهتر آن است که با بررسی نمایشگاههای مختلفی که به صورت سالانه در سطوح داخلی و خارجی برگزار میشوند بهترین انتخاب و ارزندهترین نمایشگاه به عنوان هدف مشخص شود. این جریان جدای از دستاوردهای مثبتی که برای برند به همراه خواهد داشت مجموعهایاز موفقیتهای دیگر را نیز به عنوان دستاوردهای ویژه به کمپانی عرضه خواهد کرد. ممکن است برخی افراد غیر حرفهای نمایشگاههای بزرگ و پربازدید را به عنوان بهترین و مهمترین انتخاب به شمار آورند و بازگشت سرمایهای هنگفت را از چنین نمایشگاههایی برای خود متصور شوند، اما دقت داشته باشید که تنها اعمال حضور در چنین مجامعی نمیتواند برای شما موفقیتآمیز باشد. شما به عنوان یک بازاریاب حرفهای میبایست قبل از حضور در یک نمایشگاه نسبت به تک تک وقایعی که ممکن است در این مسیر بر روی کار شما تاثیرگذار باشد، فکر کنید و پس از آن به صورت منطقی نمایشگاهی را انتخاب کنید که بهترین مشتریان هدف را برای شما به دنبال خواهد داشت، با انتخاب درست و به جای یک نمایشگاه میتوانید به شهرت و ارزش برند خود افزوده و فروش خوبی را برای محصول و یا خدمات خود در نظر بگیرید. این جریان میتواند با حضور اشتباه در یک نمایشگاه چه از نظر صرف وقت و هزینه به ضرر شما تمام شود.
فاکتورهایی که در ادامه به آنها اشاره خواهیم نمود به شما کمک میکند که دیدی شفافتر در مورد چگونگی انتخاب بهترین نمایشگاه برای حضوری موفق و کارآمد را بدست آورید.
اهداف خود را مشخص کنید
تعیین هدف نهایی از حضور در یک نمایشگاه میتواند به عنوان کلید اصلی و برگ برنده شما، به شمار آید. بنابراین قبل از اینکه لیستی از نمایشگاهها و کنفرانسهایی که قرار است در سال جاری در آنها شرکت داشته باشید را تهیه کنید به صورت مشخص اقدام به تعیین هدفی جامع و کلی از شرکت در چنین مجامعی برای خود ترتیب ببینید و یک استراتژی روشن و واضح برای برند خود طراحی کنید.
- هدف شما برای شرکت در نمایشگاههایی از این دست چیست؟
- بر روی چه فاکتورهایی میبایست تمرکز داشته باشید؟
- آیا در نظر دارید با حضور در چنین مجامعی برند خود را به فعالین در این حوزه معرفی کنید؟
- آیا قصد عرضه و معرفی محصول و یا خدمات جدیدی را دارید ؟
- آیا قصد دارید دامنه رابطه حرفهایخود را با مشتریان حاضر مستحکم کنید؟
- و یا به طور خلاصه قصد دارید با حضور در چنین مجامعی با گسترش دامنه مشتریان خود میزان فروش خود را افزایش دهید؟
بنابراین ضروری است قبل از اخذ تصمیم در ارتباط با نمایشگاهی که قصد دارید در آن شرکت کنید، نسبت به تعیین یک هدف جامع و طراحی یک استراتژی محکم و قوی اقدام به عمل آورید. چراکه میبایست با هدفگذاری مشخص و تعیین جایگاه مناسب نسبت به سرمایهگذاری و صرف هزینه در این نمایشگاهها بهترین تصمیم را اخذ نمائید. در این راستا بهره گیری از فضای مناسب در نمایشگاه و انتخاب تجهیزات نمایشگاهی مناسب و کارا به شما کمک شایانی خواهند کرد.
تخصیص بودجه مالی
مشخص است که شرکت در یک نمایشگاه مطرح هزینههایی را برای صاحبین برند در پی خواهد داشت، اما پر واضح است که با حضوری موفق میتوان علاوه بر جبران هزینههای صرف شده به آوردههای کلانی نیز دست پیدا نمود. بنابراین ضروری است که قبل از حضور نسبت به طراحی یک استراتژی قوی و اصولی اقدام کنید. عواملی چون اجاره غرفه، طراحی غرفه و ، بهرهگیری و نصب انواع استندها و تلوزیونهای شهری و دیگر تجهیزات نمایشگاهی مناسب میتوانند هزینههایی را برای برند و کمپانی در پی داشته باشند، از جهت دیگر هزینه سفر، ایاب و ذهاب، هتل و اقامت، فاکتورهایی است که میبایست در جریان اختصاص بودجه به نمایشگاه به آن دقت نمود. به طور کلی طراحی یک سیاست روشن و اصولی شما را برای هزینههای احتمالی آماده خواهد کرد و دیدی شفافتر از بودجهایکه میبایست به این جریان اختصاص دهید را در اختیار شما قرار خواهد داد.
بررسی گزینهها و انتخاب مناسبترین گزینه
پس از تعیین هدف و اختصاص بودجه مورد نظر به حضور در نمایشگاه نوبت به مرحله بعد میرسد. در این مرحله میبایست نسبت به انتخاب بهترین نمایشگاه اقدام کنید. لیستی از نمایشگاههایی که در حوزه مربوطه در کشورهای مختلف برگزار خواهند شد تهیه کنید، نسبت به حوزه، زمان برگزاری نمایشگاه و هزینههایی که با حضور در نمایشگاه مربوطه متحمل خواهید شد دقت لازم را به عمل آورید. بر مبنای لیستی که تهیه کردهاید نمایشگاههایی را انتخاب نمائید که با معیارهای شما و همچنین بودجهای که به این امر اختصاص دادهاید، همخوانی داشته باشند، در این راستا دقت به کنفرانسها، همایشها و نمایشگاههای کوچک محلی نیز میتواند موثر واقع شود. هرچه دامنه اطلاعات شما در این فضا گستردهتر باشد درصد موفقیت شما برای اخذ بهترین تصمیم و هدفمندترین انتخاب افزایش پیدا خواهد کرد.
قبل از تصمیم گیری به سوالات زیر پاسخ دهید :
- آیا به محل شهر و یا کشوری که نمایشگاه در آن برگزار میشود اشراف دارید؟
- نمایشگاه انتخابی توسط شما دارای پیشینه و شهرتی مناسب است ؟
- وسعت این نمایشگاه در چه حد میباشد؟
- نمایشگاه انتخابی شما در چه حوزهایفعالیت میکند؟
- چه اشخاصی در نمایشگاه حضور خواهند داشت؟
- انجام تبلیغات در این نمایشگاه به چه صورت خواهد بود؟
برای دست یابی به اطلاعات جامع از نمایشگاه انتخابی خود میتوانید با چک کردن فیسبوک و شبکههایاجتماعی به جزئیات بیشتر در ارتباط با آن دست پیدا کنید. قبل از حضور در نمایشگاه به منظور آشنایی با فضای کلی این مجامع در نمایشگاههای بیشتر شرکت کنید.و زوایای مختلف حضور در نمایشگاه را به دقت بسنجید.این جریان به شما برای حضوری موفق و حرفهایدر یک نمایشگاه کمک خواهد کرد.
شناسایی مشتریان و مخاطبین
پس از اینکه نسبت به انتخاب نمایشگاه مورد نظر خود اطمینان حاصل کردید، ضروری است که دایره مخاطبین و مشتریان خود را بهصورت واضح تعیین نمائید، چراکه مشتریان شما به عنوان کلیدیترین فاکتورهای موفقیت شما به حساب میآیند. با بررسی زوایای مختلف بازار هدف میتوانید نسبت به انتخاب صحیح و اصولی بهترین نمایشگاه تصمیمگیری کنید. در انتخاب بهترین گزینه انتخابی تنها به نمایشگاههای بزرگ و وسیع دقت نکنید، چرا که ممکن است مشتریان برتر شما تمایل به حضور در نمایشگاهها و کنفرانسهای کوچک و محلی داشته باشند. در این راستا حضور در نمایشگاههای محلی میتواند موقعیت خوبی برای برخوردی کلیدیتر با مشتریان در اختیار شما قرار دهد. میتوانید به صورت مستقیم از مشتریان خود بپرسید که اغلب در کدام نمایشگاهها حضور خواهند یافت. به غیر از مواردی که در بالا به آن اشاره شد دقت به زمان و محل برگزاری نمایشگاه نیز از اهمیت ویژهای برخوردار خواهد بود.
نکته پایانی قبل از حضور در نمایشگاه
نسبت به طراحی غرفه خود به بهترین نحو اقدام کنید. بهره گیری از سیستمهای نوری مناسب، استندهای تبلیغاتی چشمگیر و جذاب و همچنین استفاده از تجهیزات نمایشگاهی دیگر، میتواند در موفقیت شما موثر واقع شود. دعوت از مشتریان و مخاطبین به صورت اینترنتی و با توسل به شبکههای اجتماعی میتواند موقعیت مناسبی را در اختیار شما قرار دهد که نسبت به فراخوان مشتریان خود و ترغیب ایشان برای حضور در نمایشگاه، با موفقیت بیشتری پیش بروید.
