راهنمای اجاره تجهیزات نمایشگاهی

اجاره تجهیزات نمایشگاهی وسایلی است که به علت موقتی بودن نمایشگاه ها شرکت ها همیشه اجاره را به خرید آن ترجیح می دهند.در این پست و پست های آینده قصد داریم تا اطلاعی مفیدی در زمینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی و غرفه سازی به مخاطبین خود ارائه دهیم.

طراحی غرفه های نمایشگاهی

غرفه ی نمایشگاهی دفتر کار و محل نمایشی است که شما می توانید در طول نمایشگاهی که در آن شرکت می کنید از آن استفاده کنید. مشتری های شما، رقیب های شما و همکاران شما می توانند از غرفه ی شما در طول نمایشگاه دیدن کنند. بنابراین هرچه غرفه ی شما که نشان دهنده ی شما و شرکتتان است بهتر باشد، نتیجه ی بهتری از نمایشگاه کسب می کنید.

برای انتخاب غرفه ای برای نمایشگاه انتخاب مناسب ترین غرفه که نماینده ی کار های شماست مهم ترین انتخاب است.

داشتن اطلاعات راجع به تجهیزات نمایشگاهی به شما کمک می کند تا کارتان را به بهترین نحوه ارائه دهید.

باید بدانید که تجهیزات نمایشگاهی از قسمت های مختلفی تشکیل شده اند و دانستن کارکرد هر قسمت به شما کمک می کند تا بخش ها و قطعه هایی را که واقعا نیاز دارید را اجاره کنید و از آن ها درست استفاده کنید.

هر چقدر در اجاره تجهیزات نمایشگای دقت بیشتری کنید بهتر متوجه ی نیازهایتان می شوید.

غرفه های نمایشگاهی چگونه ساخته می شوند

تجهیزات و غرفه های مودیولار آن هایی هستند که توسط شرکت هایی که غرفه ها را نصب می کنند در سایز ها ی مختلف تولید می شوند. قطعات این غرفه ها مانند لگو به هم متصل می شوند و می توان دوباره آن ها را در انتهای نمایشگاه از یکدیگر جدا کرد و برای نمایشگاه دیگری در آینده از آن ها استفاده کرد.

قطعات غرفه های نمایشگاهی

نوع این قطعات به نوع غرفه ها، طراحی آن ها و اجزای مورد استفاده در آن ها بستگی دارد. با این وجود به یاد داشته باشید که ممکن است قطعات متفاوت برای یک طراحی خاص وجود داشته باشد. این تفاوت به کیفیت این قطعات بستگی دارد. بنابراین در زمان اجاره تجهیزات نمایشگاهی به این نکته توجه کنید.

انواع غرفه های نمایشگاهی

معمولا غرفه های نمایشگاهی دو نوع اصلی دارند:

1)غرفه های نمایشگاهی وودن(wooden)

2)غرفه های نمایشگاهی مودیولار(modular)

غرفه های نمایشگاهی وودن

این اصطلاحی است که برای غرفه هایی استفاده می شود که از تخته های نئوپان و تخته های ام دی اف تشکیل شده اند. آن ها فقط یک بار قابل استفاده اند. با این وجود در مواردی که می خواهیم از غرفه ها در موارد مختلف استفاده کنیم می توانیم آن ها را از هم جدا کنیم و در نمایشگاه دیگری دوباره به همان صورت اول برگردانیم.

غرفه های نمایشگاهی مودیولار

این اصطلاح برای غرفه هایی استفاده می شود که اجزای آن از قطعات آلومنیومی ساخته شده اند و به راحتی از هم جدا می شوند بنابراین در نمایشگاه های مختلف می توان از آن استفاده کرد.

سیستم کف ها در غرفه های نمایشگاهی

سه مدل کف متفاوت در تجهیزات نمایشگاهی استفاده می شود:

روکش های پودیوم تیل(podium-tile)

پارکت ها

کارپتینگ ها(carpeting)

روکش های پودیوم تیل

سیستم کفی است که با قرار دادن لمینیت های 18 میلی متری که هر کدام یک میلی متر یک میلی متر تکه شده اند روی ورقه های آلومنیومی خاصی به وجود می آید. این پوشش ها بیشترین استفاده را در نمایشگاه ها دارند. این پوشش ها 8 سانتی متر از زمین فاصله می گیرند و همه ی سیم های برق و پمپ های آب زیر آن جا می گیرند حتی بعد از اینکه کف غرفه ها کار گذاشته شد می توانید برای تغییر دادن در کابل ها این پوشش ها را جا به جا کنید.

پارکت ها

بیشتر برگزار کنندگان نمایشگاه پارکت ها را برای کف غرفه ها ترجیح می دهند. زمانی که پارکت ها نصب می شوند از شرکتی که وظیفه ی نصب پارکت ها را دارد بخواهید زیر پارکت ها را با لمینیت بپوشاند زیرا اگر پارکت ها به طور مستقیم روی زمین قرار بگیرند ممکن است آسیب ببینند.

کارپتینگ

اگر محصولاتی که قصد نمایش آن ها را دارید سنگین هستند و روی زمین قرار می گیرند بهتر است از کارپتینگ استفاده کنید.

غرفه های شما از اجزای دیگری جز این ها نیز می تواند استفاده کند اما باید خودتان نوع اجزایی که قصد دارید از آن ها استفاده کنید را به شرکت سازنده ی غرفه ها اعلام کنید.

کاربرد طراحی های گرافیک برای غرفه های نمایشگاهی

بسته به نوع غرفه طراحی های گرافیکی روی آن نصب می شوند. اگر غرفه مودیولار یا وودن است و از لمیبیت درست شده است گرافیک ها به طور مستقیم روی دیوار های غرفه قرار می گیرند. اما اگر غرفه از نوع وودن است و با لمیبیت و رنگ درست شده است طراحی های گرافیک باعث می شوند سطح غرفه ها پوسته پوسته شوند. شما باید با شرکت سازنده ی غرفه ها صحبت کنید و از آن ها بخواهید روی دیوار ها را با تخته های پی وی سی بپوشانند. اگر طراحی های گرافیکی خوب روی تخته های پی وی سی جا نخورند ممکن است در بین نمایشگاه کنده شوند.

تمیز کردن غرفه های نمایشگاهی

معمولا زمانی که تجهیزات نمایشگاهی اجاره می کنید این قطعات تمیز شده به شما تحویل داده می شوند با این وجود بعضی شرکت های برگزار کننده ی نمایشگاه خودشان هم غرفه ها را در روز بازگشایی تمیز می کنند. دلیل این عمل آن است که در طول ساختن غرفه ممکن است اجزای غرفه دوباره کثیف شده باشند.

برای تمیز کردن غرفه ها در طول نمایشگاه شما می توانید از شرکت ارائه دهنده ی غرفه ها کمک بگیرید یا از شرکت های تمیز کننده بخواهید این کار را انجام دهند.

نکاتی برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی

پیش از اجاره ی تجهیزات نمایشگاهی شما باید دقیقا تصمیم بگیرید چه می خواهید. شما باید بتوانید غرفه ی خود را به طور دقیق مجسم کنید.

باید توجه داشته باشید غرفه ای که اجاره می کنید کارآمد باشد و برایتان سود داشته باشد و با هدف نمایشگاه در تناسب باشد

قبل از اجاره تمام چیز هایی که نیاز دارید را مشخص کنید. برای مثال به برق رسانی به غرفه فکر کنید، طراحی های گرافیکی را در نظر بگیرید و محل غرفه را مشخص کنید.

بعد از این که تمام اجزای مورد نیازتان را برای شرکت سازنده ی غرفه توضیح دادید. تمام کاری که باید بکنید این است که به طور مناسب از مشتری هایتان استقبال کنید و با توجه به هدفتان از تشکیل نمایشگاه بهترین تاثیر را روی مشتریان بگذارید.

برق رسانی به غرفه های نمایشگاهی

بهتر است تمام سیستم برق رسانی که به آن احتیاج دارید را اندازه گیری کنید و با شرکت سازنده ی غرفه در میان بگذارید. در غرفه ها باید مانند یک اتاق کامل از قبل طراحی اجزای برقی و نحوه ی سیم کشی انجام شود تا در طول نمایشگاه با مشکل خاصی مواجه نشوید.

اگر قصد دارید درون غرفه ی خود قسمتی را به عنوان انبار قرار دهید لازم است یک پریز در آن جا وجود داشته باشد. پریز هایی نیز در قسمت خوش آمدگویی و قسمتی برای اتصال کامپیوترتان قرار دهید.اگر در مکان هایی که نیاز دارید پریز وجود ندارد می توانید از پریز های سیار استفاده کنید البته این کار باعث می شود محیط غرفه شلوغ به نظر برسد زیرا سیم های پریز سیار وسط غرفه قابل دیدن هستند.

نور غرفه ها نباید خیلی زیاد یا خیلی کم باشد. نور خیلی زیاد باعث گرم شدن غرفه می شود همچنین بازدیدکنندگان را اذیت می کند. نورپردازی باید کارآمد و با رنگ مناسب باشد.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی شامل چه وسایلی می باشد

در پایین لیستی از چیز هایی که باید در غرفه شما وجود داشته باشند را قرار می دهیم. با این وجود این لیست خیلی کلی است و ممکن است با توجه به نیاز های خاص شرکتتان و موضوع نمایشگاه نیاز به چیزهای دیگری داشته باشید.

محل ثبتی که اطلاعات مراجعه کننده و جزئیات مراجعه در آن ثبت می شود.

بروشور ها و کاتالوگ هایی در رابطه با محصولات شرکتتان

یخچال کوچک

کتری

آویز ها

غذاهایی برای خوش آمدگویی

چای، قهوه، نوشیدنی های سرد و شکر

بشقاب

مبلمان اداری

میز و صندلی

تلویزیون ال سی دی

آب سرد کن

ویترین

سیستم گرمایشی

پنکه

جا لباسی

سماور

بیزینس کارت ها

شارژر تلفن

رنگ بندی در غرفه های نمایشگاهی

سعی کنید در هنگام انتخاب رنگ های مناسب برای غرفه از رنگ های هماهنگ استفاده کنید.

رابطه برقرار کردن با غرفه های مجاور

غرفه های مجاور شما در حال حاضر رقبای شما در فروش هستند اما ممکن است در آینده تبدیل به مشتری شما شوند. بنابراین برقراری ارتباط مناسب با آن ها در طول نمایشگاه می تواند در های جدیدی از تجارت را به سوی شما بگشاید.

علاوه به این، دیدگاه مثبت غرفه های مجاور نسبت به شما ممکن است باعث شود آن ها شما را به بازدیدکنندگان خود توصیه کنند. باید به یاد داشته باشید که نمایشگاه محلی برای فرآیند های تجارتی است و شما باید تمام محصولات تجاری خود را ارائه دهید.

یک خودکار با طرح شرکتتان یا فنجانی چای که برای غرفه های مجاورتان می فرستید می تواند خیلی کارآمد تر از تبلیغات پر هزینه باشد. همچنین شما باید با مراجعانی که از غرفه های مجاور به غرفه ی شما می آیند خوب برخورد کنید.

اعضای غرفه ی نمایشگاهی

بعضی از افراد غرفه از همکاران شما در شرکت هستند و بعضی افراد به صورت موقتی با شما کار می کنند.

افراد شرکت باید در مورد کالا ها و محصولات شرکت اطلاعات مناسب داشته باشند با این وجود به دلیل این که زمان در نمایشگاه محدود است باید افراد فقط اطلاعات مهم را به مشتریان منتقل کنند و باید به افراد غرفه آموزش داده شود تا از قوانین خاصی پیروی کنند و ساعات کاری آن ها مشخص شود.

به علاوه به افرادی که موقتا با شما کار می کنند نیز باید آموزش داده شود تا درباره شما و شرکتتان اطلاعات مناسب به دست آورند.

چگونه در غرفه محصولات را نمایش دهید

مهم ترین جز غرفه ی شما محصولی است که ارائه می دهید. باید از هر رفتاری که از جذابیت محصول شما بکاهد جلوگیری کنید. هر مشتری با ورود به غرفه ی شما باید متوجه شود شما چه محصول یا خدماتی ارائه می دهید. هر طرح گرافیکی که از توجه به محصول اصلی شما کم کند برای فروش مضر است.

غرفه شما باید به طور مطلوب شرکت شما را نمایش دهد و باید فریبنده و جذاب باشد.