نحوه ی کسب درآمد از حضور درنمایشگاه
همان طور که می دانیم از قدیم الایام مردم به طریق مختلفی دائما در حال خرید و فروش از یکدیگر بوده اند و در دنیای دیجیتالی که ما هم اکنون در آن زندگی می کنیم نمایشگاه ها فرصت هایی برای کسب و کارها، با مزایای منحصر به فردی را ایجاد کرده اند. این فرصت ها شامل دیدار و آشنایی با خریدارن و ارتباط با سرمایه گذاران می باشد که همگی در نهایت منجر به توسعه و رونق کسب و کار شرکت ها و سازمان ها می شود.
در اکثر مواقع نمایشگاه ها می توانند به عنوان یک سرمایه گذاری بزرگ دیده شوند، به خصوص برای کسب و کارهای کوچک. در این راستا باید بدانید که با بازاریابی مناسب و سرمایه گذاری کوتاه مدت در طی دوره ی نمایشگاه می توان از مزایای آن در بلند مدت استفاده کرد. همچنین با داشتن استراتژی بازاریابی درست می توان مشتریانی را در طی نمایشگاه ملاقات کرد که در آینده به مشتریان وفادار یک کسب و کار تبدیل شوند.
نمایشگاه شما را قادر به ملاقات با افرادی می سازد که در کسب و کار شما اهمیت دارند؛ این افراد می توانند مشتریان بالقوه و بالفعل باشند یا تامین کنندگان، مشاوران، سرمایه گذاران و چهره های کلیدی در صنعت.
برای این که حداکثر نتیجه را از سرمایه گذاری خود به دست آورید باید نمایشگاه و کنفرانس درست را انتخاب کنید. شما باید تحقیقاتی کاملی در این زمینه انجام دهید تا مطمئن شوید که اهداف رویداد با اهداف بازاریابی و چشم انداز شما مطابقت دارد. برای این که کنفرانس موفقی داشته باشید احتیاج به یک سمینار قوی با یک سخنران ماهر دارد تا بازدیدکنندگان را جلب رویداد نماید. علاوه بر این بودجه ای که برای بازاریابی تخصیص داده شده است باید صرف جذب بازدیدکنندگانی شود که تصمیم گیرندگان نهایی برای خرید هستند، درنتیجه اگر خود مسئول برگزاری رویداد هستید یا این مسئولیت را به شخص دیگری واگذار کرده اید باید از برنامه هایی که برای بازاریابی در نظر دارید اطلاع داشته باشید و در نظر داشته باشید که چگونه می خواهد بازدیدکنندگان خود را به حداکثر برساند. برای شفاف سازی این مساله که چگونه می توان از حضور در نمایشگاه تجاری منفعت کسب کرد و درآمد بیش تری به دست آورد چند نکته ی کلیدی و بسیار مهم وجود دارد که در ادامه به برخی از پرکاربردترین آن ها اشاره شده کرده ایم، چرا که این اطلاعات برای صاحبان کسب و کارمی تواند بسیار مفید باشد.
- ایجاد رابطه
همان گونه که بیان کردیم نمایشگاه های تجاری و کنفرانس ها فضای خیلی خوب و مناسبی برای ملاقات افراد مهم و کلیدی در صنعتی که در آن فعالیت می کنید می باشد. در چنین موقعیت هایی این فرصت در اختیار شما قرار می گیرد تا بتوانید با این افرادملاقات کنید وبه صورت حضوری و رو در رو با آن ها صحبت نمایید و برای تجارت خود بازاریابی کنید. شما باید سعی کنید با تعداد نفرات بیش تری به مذاکره و مناظره بپردازید به دلیل این که هرچه تعداد افرادی که با آن ها صحبت می کنید بیش تر باشد به نفع خودتان است و احتمال دستیابی به هدف برای شما افزایش می یابد. شما باید به صحبت های این افراد خوب گوش دهید و سعی کنید در این زمانی که برای آن ها اختصاص داده اید بتوانید چیزی از کسب و کار آن ها یاد بگیرید. به یاد داشته باشید که در پایان صحبت بیزینس کارتشان را بگیرید زیرا پس از رویداد برای پیگیری و بازاریابی های بعدی به آن احتیاج پیدا خواهید کرد. فراموش نکنید که این گونه رویدادها می توانند یک جلسه ی تحقیقات بازاریابی زنده و پویا نیز برای شما باشد. در این زمان شما می توانید نظر مردم را در رابطه با برند، محصول، فروش و کیفیت بازاریابی خود بپرسید؛ مطمئنا شما از میزان یادگیری خود در این چند روز بازاریابی رو در رو بسیار شگفت زده خواهید شد.
- برنامه ریزی
همیشه آماده سازی و داشتن برنامه ی جامع و دقیق برای رسیدن به موفقیت در هر کاری یک اصل حیاتی به حساب می آید چرا که داشتن برنامه ی درست می تواند فرصت های شما را به حداکثر برساند و برای شما پول با ارزش بیش تری به ارمغان آورد. هرچه برای برنامه ی خود قبل از آغاز نمایشگاه بیش تر تفکر کنید، قطعا احتمال موفقیت شما بیش تر خواهد بود. برنامه و دستورات را با دقت و به خوبی دنبال کنید و مطمئن شوید هر آنچه را که در غرفه نیاز دارید (مانند تجهیزات نورپردازی، برق و روشنایی و …) سازماندهی کرده اید. اهداف رویداد خود را به اولویت بندی کنید و و در اسرع وقت آن ها را در برنامه ی کاری خود بگنجانید. به تمامی مهلت ها و اطلاعاتی که باید مورد تایید افراد خاصی مانند موسس یا مدیر پروژه قرار گیرد توجه کنید تا چیزی از قلم نیافتد در لحظات آخر برای شما مشکل ساز شود.
- پیام های بازاریابی
مطمئن شوید که تمامی پیام های بازاریابی خود را از قبل برای این رویداد آماده کرده اید. پیام شما باید حاوی فرهنگ و ادبیات سازمانتان باشد تا بتواند در سراسر غرفه و در جلوی مطبوعات قد علم کند. این پیام باید به گونه ای باشد تا به راحتی با مشتریان شما ارتباط برقرار کند، توانایی این را داشته باشد تا چشم انداز و هدف شما را بیان کند و به وضوح شرکت شما را معرفی نماید و بگوید که شما چه کسی هستید و کسب و کار شما چیست. اگر چنین پیامی در اختیار ندارید در نتیجه به یک بیانیه ی مختصر در رابطه با شرکت خود احتیاج دارید، یک متنی که خواننده بتواند در ۳۰ ثانیه مشخصات و هدف کسب و کار شما را از آن دریافت کند.
- به حداکثر رساندن حضور خود در نمایشگاه
توسط ترکیب تکنیک های مختلف بازاریابی می توانید حضور خود در نمایشگاه را به حداکثر برسانید. با استفاده از پست مستقیم، ایمیل، خبرنامه های الکترونیکی و روابط عمومی سعی کنید فراتر از بقیه شرکت کنندگان باشید و در سر تیتر خبرها قرار بگیرید. وب سایت و سامانه ی رویداد را چک کنید و ببینید شرکای رسانه ای این رویداد چه کسانی هستند زیرا این نشریات به طور معمول ویژگی ها و مقالاتی در رابطه با رویداد می نویسند. سپس با روزنامه نگاران نشریه تماس برقرار کنید و به آن ها اجازه دهید تا از آن چه که شما به شرکت کنندگان می توانید ارائه دهید اطلاع پیدا کنند. شما برای دستیابی به این هدف لازم است بسته های مطبوعاتی را آماده کنید، مانند دفتر مطبوعاتی که در بسیاری از نمایشگاه ها برای حضور روزنامه نگاران در نظر گرفته می شود. سعی کنید در این بسته ی مطبوعاتی اطلاعاتی در رابطه با سوابق و پس زمینه ی خود، آخرین اخبارها و موردکاوی برخی مشتریانتان را بنویسید تا بتوانید خبرنگاران را تحت تاثیر قرار دهد.
- پی گیری پس از رویداد
به یاد داشته باشید وقتی که شما محیط نمایشگاه را رها می کنید رویداد به پایان نمی رسد. در واقع در اکثر موارد این زمان، درست ترین زمان برای شروع کارهای مهم می باشد. پی گیر تمامی سرنخ هایی که به دست آورده اید و افرادی که با آن ها صحبت کرده اید باشید. برخی از رویدادها دارای امکاناتی هستند که اطلاعات افرادی که به غرفه ی شما سرزده اند را پس از اتمام رویداد در اختیارتان قرار می دهند. این کار پیگیری های شما را بسیار آسان تر می کند و به شما این اطمینان را می دهد که اطلاعات تمام افراد را در اختیار دارید، حتی کسانی که ملاقات کرده اید و بیزینس کارتشان را در نگرفته اید. به یاد داشته باشید که پس از اتمام نمایشگاه فقط و فقط با در تماس بودن مداوم و حفظ ارتباطات می توانید جایگاه خود را در ذهن مشتریان و بازدیدکنندگان حفظ کنید. به جای ارسال ایمیل گروهی به هر کسی که در نمایشگاه ملاقات کرده اید، ایمیل های شخصی ارسال کنید و از آن ها دعوت کنید تا پاسخ شما را بدهند و با شما در تماس باشند. بسیاری از فروش ها در زمان رویداد یا کمی بعد از آن تکمیل می شود. هرچند که در برخی موارد ممکن است فروش به چند ماه یا حتی سال طول بکشد. ارتباط داشتن با مشتریان در یک پایه ی متداول به حداکثر کردن بازده ی بلند مدت از رویداد بسیار کمک می کند.
با توجه به نکات بالا می توان گفت که با آماده سازی مناسب، نمایشگاه ها یک زمینه ی مناسب برای ساخت برند و فروش را ایجاد می کنند. همان گونه که می دانیم ساخت و ایجاد فرصت برای کسب و کارهای جدید بسیار ضروری می باشد همچنین حفظ، نگهداری و راضی نگه داشتن مشتریان فعلی از مهم ترین وظایف هر سازمانی است. شرکت در رویدادها، کنفرانس ها و نمایشگاه ها به کسب و کار شما این شانس را می دهد تا هم با مشتریان ارتباط برقرار کنید و هم فروش خود را بالا ببرید.
از آن جایی که نمایشگاه ها از اهمیت ویژه ای برخوردارند و تمام سازمان هایی که در نمایشگاه حضور پیدا می کنند به دنبال موفقیت هستند در نتیجه قطعا شناخت این نکات برای کسب درآمد بیش تر از نمایشگاه می تواند برای آن ها بسیار مفید باشد.
منابع:
