چه گونه می توان افراد بیش تری را جذب سمینار کرد؟
فکر می کنید برگزاری یک سمینار چه مقدار می تواند دشوار باشد؟
شاید پیش خود بگویید که برگزاری سمینار کار بسیار ساده و آسانی است و فقط باید ۲۰ تا ۵۰ نفر را در یک اتاق جمع کرد، با تنقلات و نوشیدنی یا حتی یک وعده غذایی از آن ها پذیرایی کرد و اطلاعات ارزشمندی در اختیار آن ها قرار داد و نهایتا با دادن هدایای کوچک به مخاطبین پاداش داد. بله، کاملا درست است و در نگاه اول تمامی این کارها بسیار ساده به نظر می آید، اما باید بدانید که در واقعیت و عمل انجام این کارها بسیار بسیار دشوارتر از آنچه که تصور می کنید می باشد. امروزه ترقیب کردن افراد برای ثبت نام و حضور در یک سمینار تجاری کار بسیار سختی می باشد حتی اگر سمینار رایگان باشد یا افراد از قبل ثبت نام کرده باشند، البته همیشه استثناهایی هم وجود دارد. امروزه برخی از سمینارها با استفاده از کلماتی مانند “سمینار آنلاین” یا “اینترنت” در عنوان سمینار خود سعی در جلب نظر افراد می کنند ولی اگر شما نتوانستید از این ابزارها در سمینار خود استفاده نمایید و ارائه این سمینار برای شما نقش حیاتی در بهبود کسب و کار داشته باشد، چه باید کرد؟
توسط ارائه یک سمینار تجاری با کیفیت و خوب می توانید دقیقا محصول خود را معرفی کرده و مزایای بزرگی که این محصول برای شرکت به ارمغان می آورد را بیان کنید. از آنجایی که مسئولان فروش شما می خواهند مخاطبان را اسیر خود کنند همچنین محصول جدید شما برای شناخته شدن به بازار و فروش نیاز به توضیح و معرفی دارد، در نتیجه سمینار منطقی ترین راه حل برای رسیدن به این اهداف می باشد. در همین راستا در این مقاله بایدها و نبایدهایی را در زمینه برگزاری یک سمینار موفق بیان کرده ایم.
- در اولین قدم شما باید به وضوح بازار هدف خود را مشخص کنید.
این نکته را به یاد داشته باشید که یک سمینار خوب توسط نقطه نظر خود شرکت ایجاد نمی شود، بلکه باید با چشم انداز مشتری و نقطه نظرات او ایجاد شود. این بدین معنی است که شما باید تشخیص دهید که افراد شرکت کننده در سمینار دوست دارند چه چیزی را بشنوند و آن را بیان کنید نه چیزی که خودتان دوست دارید. در اولین قدم باید دقیقا بدانید که چه کسانی هدف سمینار شما هستند و در این زمینه باید بسیار ویژه و با دقت عمل کنید. سعی نکنید که تمامی افراد حاضر در سازمان را به سمینار خود دعوت کنید. این یک اشتباه بسیار رایج است که هیات مدیره را به همراه مسئولین و مدیران فروش، تبلیغات و بازاریابی و حتی کارمندان علاقه مند به حضور در سمینار را مورد هدف خود قرار دهید. برای توسعه و ترویج سمینار خود، شما باید بر روی بازار هدف واضح و تعریف شده ای تمرکز کنید و اگر سعی کنید همه را جذب سمینار خود کنید موفق نخواهید شد.
- حتما مطمئن شوید به کار خود ارزش اضافه کرده اید.
شما می توانید با استفاده از سه روش زیر به کار خود ارزش اضافه کنید.
الف: افزایش ارزش به محتوای کار؛ سمینار شما باید اطلاعات مفید و مهمی را در اختیار شنونده قرار دهد، حتی اگر کسی محصول شما را خریداری نکند. یکی از بهترین راه های افزایش ارزش محتوا، اضافه کردن اخبار مرتبط با کار است به عنوان مثال اگر شما راه جدیدی برای انجام کارها پیدا کرده اید یا اطلاعات جدیدی در اختیار دارید بیان کنید تا علاقه و توجه افراد را جلب کنید.
ب: ارزش های بردنی (Take Away-Value)؛ می توانید به شرکت کنندگان در سمینار هدایا یا چیزهایی بدهید که با خود ببرند و آن را به رئیس یا همکارانشان نشان دهند. این پیش کش ها می تواند کتابی که خودتان به تازگی نوشته اید یا هر کتابی که مرتبط با موضوع سمینار شما است باشد، یا یک سی دی و جزوه ای از خلاصه ی آن چه که در سمینار ارائه شد و حتی یک جایزه و نمونه محصول شما.
ج: افزایش ارزش به نحوه ی ارائه و ارائه دهنده؛ اگر می توانید از افراد متخصص، خبره و مشهور در زمینه کاری مرتبط با سمینار دعوت نمایید و از آن ها بخواهیید تا سمینار شما را ارائه دهند یا حداقل سخنرانی کوچکی در سمینار شما داشته باشند. این کار نه تنها مخاطب بیش تری را جذب می کند بلکه اعتبار شما و کارتان را نیز افزایش می دهد.
بعد از اضافه کردن ارزش به کار خود مطمئن شوید که دعوت نامه هایی مناسب با سمینار را درست کرده اید.
- مطمئن شوید که بهترین نام یا عنوان را برای سمینار خود انتخاب کرده اید.
می توانید بعد از اضافه کردن ارزش هایی که در بالا بیان شد نام و عنوان مناسب را برای سمینار انتخاب کنید. به عنوان مثال به جای استفاده از عنوان “چگونه می توان از محصولات ما استفاده کرد” می توانید از عنوان “در جست و جوی مشتری!” استفاده کنید. حتی شما می توانید عناوین بهتری را پس از تعیین مخاطبان هدف خود انتخاب کنید، مثلا می توانید از عنوان ” تکنیک های جدید برای مدیران خلاق” استفاده نمایید که با این روش مخاطبان بسیار خاصی را جذب سمینار خود کرده اید.
برخی نکات دیگر که باید در برگزاری سمینار به آن توجه کنید عبارتند از:
زمان شروع سمینار: بهترین ساعت برگزاری سمینار بین ۸:۳۰ تا ۱۰:۳۰ صبح است چرا که در این ساعت افراد دیگر نگران وقفه بین کارهای خود در طی روز نیستند، همچنین این ساعت از روز بهترین زمان برای جذب ایده ها و اطلاعات جدید و تحلیل آن ها توسط مغز انسان می باشد. نهایتا مطمئن باشید که با یک صبحانه مختصر از افراد پذیرایی شود.
مدت زمان ارائه ی سمینار: هرچه زمان سمینار کوتاه تر باشد بهتر است زیرا میانگین طول توجه انسان از آن چه که شما تصور می کنید بسیار کوتاه تر است. دو ساعت زمان کافی را در اختیارتان قرار می دهد تا افرادی که علاقه مند به ارائه شما هستند و می خواهند ادامه مبحث را دنبال کنند از افرادی که علاقه مند نیستند را شناسایی و جدا کنید. بیش تر از این مدت زمان ممکن است افراد خسته شوند و مکان سمینار را ترک کنند.
مشارکت مخاطبین: یکی از کلیدی ترین راه ها برای داشتن یک سمینار موفق پرسیدن سوال از مخاطبان است. شما می توانید از تکنیک های مختلفی مانند سوال کردن یا درخواست نوت برداری، مخاطب را درگیر سمینار کنید. در واقع می توان گفت که بسیاری از سمینارهای خوب با این پرسش آغاز می شوند ” شما امروز از ما انتظار دارید که چه چیزی را پوشش دهید؟”
محل برگزاری سمینار: سمینارها می توانند در دفتر خود شما، در هتل ها، دانشگاه ها، سالن های کنفرانس یا حتی محل کار یا دفتر مشتری شما برگزار شوند. البته طبق تحقیات به عمل آماده برای به دست آوردن نتایج مطلوب تر توصیه می شود که سمینار در محیط هایی خارج از دفتر کار برگزار شود زیرا از مزاحمت های زنگ تلفن یا فشار کار راحت می شوید و همچنین تغییر در محیط یک راه عالی برای تحریک تغییر در تفکر است.
