چک لیست تجهیزات نمایشگاهی

چک لیست زیر وسایلی مورد نیازی است که در زمان اجاره تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز شما خواهد شد.

خودتان بهتر میدانید؛ شرکت در نمایشگاه می‌تواند کسب و کارتان را کاملا دگرگون کند. ولی شرط و شروطی دارد که اگر به آن ها عمل نکنید، ممکن است موفق نشوید.

در این مقاله می‌خواهیم راجع به یکی از شرط‌های موفقیت در نمایشگاه صحبت کنیم. شاید بهتر است کاغذی کنارتان داشته باشید تا موارد این مقاله را بنویسید و کنارشان مربعی کوچک بکشید؛ مثل تمام چک ‌لیست‌های دیگر. در این مقاله، می‌خواهیم لیست تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز در غرفه‌ها را برایتان بنویسیم.

لیست وسایل در زمان اجاره تجهیزات نمایشگاهی

• سیم سیار

همه‌ی وسایل برقی‌تان به پریز نیاز دارند. ممکن است صبح روز نمایشگاه، بخواهید یک لامپ دیگر هم روشن کنید. اگر پریز به اندازه‌ی کافی نباشد، تا آخر حسرت نور کم غرفه را می‌خورید.

• انواع چسب

چسب برق، چسب مایع، چسب نواری معمولی و پارچه‌ای را فراموش نکنید. کافی است نتوانید یک پوستر را روی میزتان بچسبانید؛ تا آخر روز حواس‌تان به همان پوستر پرت است.

• چای‌ساز و قهوه‌ساز

انرژی‌تان به زودی تحلیل می‌رود. چند ساعت می‌توانید سرپا بایستید و با دیگران صحبت کنید؟ فرقی نمی‌کند جواب‌تان چقدر باشد؛ نمی‌توانید هفت یا هشت ساعت پر انرژی باشید. بهتر است چای و قهوه‌تان همیشه آماده باشد.

• آب

خشکی دهان، یکی از مهمترین عوال بوی نامطبوعش است. شاید بتوانید یک روز کامل را بدون آب بگذرانید، ولی بهتر است آب بیشتری بنوشید. می‌گوییم بیشتر؛ چرا که بیشتر حرف می‌زنید و دهان‌تان زودتر خشک می‌شود.

• لوازم اداری

لوازم اداری مورد نیاز در زمان اجاره تجهیزات نمایشگاهی را ریز به ریز ذکر می‌کنیم. این مقاله قرار است تبدیل به چک‌لیست شود.

• منگنه
• خودکار
• دفترچه یادداشت
• قراردادهای آماده
• سربرگ
• مهر
• پاکت نامه
• انواع کاغذ مثل کاغذهای A4، استیکر، کاغذ یادداشت و چرکنویس
• تخته شاسی
• پوشه
• ماژیک فسفری
• گیره‌ی کاغذ
• تخته وایت‌برد
• شارژر

باتری لپتاپ، موبایل و تبلت‌تان به زودی تمام می‌شود. زمانی که در حال ارایه دادن محصولات‌تان هستید، شارژر می‌تواند نجات‌تان دهد.

• ویدیوپروژکتور

حتما این وسیله را می‌شناسید و می‌دانید که در تجهیزات نمایشگاهی چقدر کارگشا است. البته اگر فضا داشته باشید، می‌توانید از اجاره ال سی دی نمایشگاهی هم استفاده کنید.

• صندلی راحتی

سرپا ایستادن می‌تواند باعث شود که کمردرد بگیرید و تمرکزتان را کاملا از دست بدهید. اگر یک صندلی راحتی در غرفه‌تان باشد، هر چند ساعت می‌توانید چند دقیقه رویش استراحت کنید.

• صندلی نمایشگاهی

هربار که بخواهید برای افراد سخنرانی کنید، نیاز به اجاره صندلی‌های نمایشگاهی خواهید داشت. در هر روز از نمایشگاه، دو یا سه بار نیاز به سخنرانی پیدا خواهید کرد. قبلا هم برایتان گفتیم که بهتر است یک بار برای چهل نفر سخنرانی کنید تا با صد نفر تک به تک صحبت کنید.

• صندلی اداری

حتما در نمایشگاه‌تان موفق به عقد قرارداد می‌شوید. حتما با افراد مهمی مذاکره می‌کنید و جلسات زیادی خواهید داشت. پس بهتر است به فکر بخشی از غرفه باشید که جلسات در آن‌جا برگزار شود. صندلی‌اش هم بهتر است اداری باشد؛ نه این که از صندلی‌های نمایشگاهی انتخاب شود!

• میز غرفه

این میز، جلوی غرفه قرار می‌گیرد تا نمونه‌ی محصولات، ماکت‌ها و وسایل تزیینی رویش قرار گیرد. البته، اگر بتوانید غرفه را درست طراحی کنید، ممکن است نیازی به این میز نباشد.

• میز اداری

اتاق جلسات بدون این میز بلا استفاده است!

شاید تهیه‌ی این وسایل کمی گران به نظر برسد، ولی در نظر داشته باشید که اجاره تجهیزات نمایشگاهی می تواند راه حل مناسبی باشد.