حضور در یک نمایشگاه مرتبط با کسب و کار شما اگرچه گام بزرگی برای شناساندن فعالیت‌هایتان به دیگران است. اما به تنهایی کافی نیست. همانگونه که از واژه‌ی «نمایشگاه» آشکار است، نمایشگاه در واقع جایی برای نمایش دادن است و طبعاً افرادی که بتوانند هرچه بهتر خدماتشان را برای بازدیدکنندگان در معرض نمایش بگذارند، از موفقیت بیشتری برخوردار خواهند بود. برگزاری نمایشگاه تنها به معنای برپا کردن تجهیزات غرفه سازی و استند نمایشگاهی نیست. اگرچه اجاره ملزومات نمایشگاهی همواره بخش مهمی از فرآیند شرکت در نمایشگاه است، اما شما باید به فرصت حضور در نمایشگاه از زاویه دیگری نگاه کنید؛ زاویه‌‌ای که دستاوردهای آن چیزی بیشتر از یک معرفی ساده یا محصولات یا خدمات شما باشد.
شما باید بتوانید از این حضور به گونه‌‌ای استفاده کنید که در بازدیدکنندگان خود، نسبت به شرکت خودتان احساس به وجود آورید. به گونه‌‌ای که حتی اگر آن‌ها خودشان به استفاده از خدمات شرکت شما نیازی نداشتند، همیشه از آن به نیکی یاد کنند و آن را به دیگران معرفی کنند و با شما خاطره‌ی خوبی را در ذهن خود داشته باشند.
اهمیت پذیرایی را دست کم نگیرید! به هرحال افرادی که در نمایشگاه حضور پیدا می‌کنند، زمان‌‌هایی را به استراحت نیاز دارند و شما می‌توانید با درست کردن کیک‌‌هایی به اشکال خاص و یا نوشیدنی‌های خنک از آن‌ها پذیرایی کنید. فراموش نکنید همان طور که اجاره‌ی چند استند پاپ آپ از اهمیت حیاتی برخوردار است، پذیرایی نیز نقش مهمی را در ایجاد احساس نسبت به شرکت شما ایفا می‌کند. البته می‌توانید به جای یک قطعه کیک، یک دفترچه یادداشت فانتزی و یا خودکارهایی با آرم شرکت خودتان نیز هدیه دهید. اما به هرحال آنچه مهم است آن است که هدیه‌ی شما همان چیزی باشد که بازدیدکنندگان دوست داشته باشند.
شبکه‌های اجتماعی را دست کم نگیرید! افراد بسیاری هستند که دوست دارند لحظات خاطره انگیز خود را در شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام یا فیسبوک به نمایش بگذارند. می‌توانید در هنگام اجاره ملزومات نمایشگاهی، تجهیزات غرفه سازی را به گونه‌‌ای انتخاب کنید که بعداً بتوانید با آن‌ها گوشه‌‌ای از غرفه‌تان را برای عکس گرفتن افراد به صورتی زیبا و خلاقانه طراحی کنید. سعی کنید استند نمایشگاهی خود را نیز در همین قسمت غرفه به گونه‌‌ای قرار دهید که در عکس‌های مختلفی که افراد می‌گیرند، دیده شود تا برای شما به نوعی تبلیغ محسوب شود. مردم عاشق عکس گرفتن‌اند و استفاده از این پتانسیل، تأثیر زیادی در شناخته شدن شما دارد.
تجربه نشان داده که هر چقدر هم خاص باشید، بالاخره افراد شما را بعد از مدتی فراموش می‌کنند و شما باید به دنبال راهی باشید تا هرچه بیشتر بتوانید در ذهن آن‌ها بمانید. ارائه‌ی بروشورهای معرفی شرکت یک راه خوب و البته تکراری است. برخی شرکت‌ها نیز با ارائه‌ی برگه‌ها و یا کدهای تخفیف زمینه‌ی این را فراهم می‌کنند که بازدیدکنندگان پس از اتمام نمایشگاه نیز ارتباطشان را با آن شرکت‌ها حفظ کنند.
جایگاهی را برای نشستن بازدیدکنندگان و استراحت آن‌ها درنظر بگیرید. این کار را البته می‌توانید با یک کامپیوتر نیز انجام دهید. هم‌چنین عرضه‌ی اینترنت پر سرعت رایگان در نمایشگاه یکی دیگر از راه‌‌هایی است که مراجعه به غرفه‌تان را زیاد می‌کند. سعی کنید نام کاربری و رمز عبور شبکه اینترنت را مرتبط با نام شرکتتان انتخاب کنید تا در ذهن کاربرانتان ماندگاری بیشتری داشته باشید.
فرم‌های ثبت نام آماده دم دستتان داشته باشید. این کار را البته می‌توانید با چند دستگاه تبلت یا آیپد نیز انجام دهید به این صورت که بازدیدکنندگان، مشخصات خود را در فرم‌های الکترونیکی ثبت کنند و شماره‌ی تماسی را نیز جهت پیگیری ارتباط در مراحل بعدی از خود به جای بگذارند.
بچه‌ها را فراموش نکنید! برخی شرکت‌ها در غرفه هایشان کامپیوترهایی را برای بازی بچه‌ها قرار می‌دهند؛ به هرحال این کودکان هستند که در نمایشگاه‌ها پدر و مادرهای خود را به سمت غرفه‌های مختلف می‌کشانند و این شما هستید که با طراحی رنگارنگ غرفه‌تان می‌توانید توجه آن‌ها را جلب کنید. می‌توانید برای این کار افرادی را با لباس‌های رنگی مختلف نیز جلوی غرفه قرار دهید تا بازدیدکنندگان را درباره‌ی نقشه‌ی کلی نمایشگاه راهنمایی کنند. قرار دادن یک فوتبال دستی یا یک دستگاه پلی استیشن نیز از آن کارهایی است که احتمالاً سیل آدم‌ها را به سوی غرفه‌ی شما سرازیر می‌کند!
نکته‌های بالا چند نمونه از مهم‌ترین و ساده‌ترین کارهایی هستند که می‌توانند در وضعیت میزان بازدید شما تغییر قابل توجهی به وجود بیاورند. در هنگام اجاره ملزومات نمایشگاهی حتماً باید لیست کاملی از همه‌ی نیازهای خود داشته باشید و این کار را به در اجاره‌ی چند استند پاپ آپ و استند نمایشگاهی خلاصه نکنید. فراموش نکنید که مدل و رنگ و به طور کلی ظاهر تجهیزات غرفه سازی تأثیر بسزایی در جذب مخاطبانتان خواهد داشت.
