حضور حرفه‌ای در نمایشگاه‌های تجاری

حضور حرفه‌ای در نمایشگاه‌های تجاری و استفاده از تجهیزات نمایشگاهی

امروزه یکی از چالش های بزرگ برای کمپانی های نوظهور نحوه‌ی معرفی خود در صنعت مربوطه و برقراری ارتباطی صحیح با مشتریان و مخاطبان خود، می‌باشد. صد البته که راهکارهایی حرفه ای برای دست یابی به این مهم وجود خواهد داشت. یکی از بزرگ ترین شانس هایی که در این بین در اختیار تجارت های خرد و کلان قرار گرفته است حضور در نمایشگاه های داخلی و یا بین المللی است که هر روزه در سرتاسر دنیا برگزار می‌شوند و می‌توان با تکیه بر آنها به موقعیت های خوب شغلی دست پیدا کرد. در واقع هدف از برگزاری نمایشگاه های تجاری در حیطه های مختلف، آماده سازی بستری مناسب است که صاحبین مشاغل و متقاضیان محصولات و یا خدمات بتوانند از این طریق به تعاملی سازنده و موثر با مخاطبان و شرکای تجاری خود دست پیدا کنند. این همکاری‌ها می‌تواند از جهت معرفی برند سازمان، خرید و فروش محصولات و یا عقد قراردادهای چندجانبه میان شرکت‌های مختلف باشد. اما تنها در صورتی که به شکل یک حرفه‌ای در نمایشگاه حضور پیدا کنید می‌توانید انتظار دستآوردهای مثبت آن باشید در غیر این صورت تنها هزینه‌ای بی اثر را متحمل شده‌اید. در حقیقت کیفیت حضور شما در این چنین نمایشگاه‌هایی است که میزان دستآوردهای شما را تعیین خواهد نمود.

در این مقاله سعی داریم تا مختصری از اصول حرفه‌ای و نکات کلیدی برای حضوری با کیفیت در نمایشگاه را بررسی نماییم. از تعیین هدف و جانمایی غرفه که اصول اولیه در حضور در نمایشگاه به حساب می‌آیند گرفته تا تاثیر تجهیزات نمایشگاهی خاص در اثربخشی بیشتر حضور شما در نمایشگاه، سخن خواهیم گفت.
تعیی هدف و چشم انداز از حضور در نمایشگاه:
برای اینکه بتوانید برنامه‌ریزی صحیحی داشته باشید ابتدا باید هدف اصلی از حضور در نمایشگاه را مشخص نمایید. از مزیت رقابتی خود نسبت به رقبا را کاملا آگاه باشید و محصولات و خدماتی که منحصرا در این نمایشگاه قصد معرفی آنها را دارید را شناسایی و مخاطبان اصلی خود را مشخص کنید. می‌توان این طور گفت که اغلب شرکت کنندگان در نمایشگاه‌های تجاری چند هدف عمده را دنبال می کنند :
• ترتیب اثر دادن به فروشی موفق
• معرفی محصول و خدمات جدید
• تثبیت تصویری قابل قبول از شرکت در صنعت مربوطه
• برقراری ارتباطی صحیح بین فعالان صنعت
• تفکیک مشتریان
• دست یابی به شناختی عمیق تر از بازار
برنامه‌ریزی‌های اولیه:
همواره حضور در نمایشگاه برای شرکت‌های مختلف، به دلیل هماهنگی‌های زیاد آن امری طاقت‌فرسا و زمان‌گیر است اما امری ضروری خواهد بود. یکی از هماهنگی‌های لازم برای حضور در نمایشگاه که معمولا در انتهای همه‌ی برنامه‌ها به آن فکر می‌شود، استفاده از نیروی انسانی متخصص به عنوان میزبان در غرفه است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و از پیش تعیین شده است. هماهنگی ملزومات نمایشگاهی و لوازم غرفه نظیر ویترین نمایشگاهی و دیگر تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز جزو برنامه‌ریزی‌هایی است که مدتها پیش از موعد برگزاری نمایشگاه، باید به آن توجه داشته باشید تا در فشارهای نزدیک به نمایشگاه، انتخاب‌های نامناسبی نداشته باشید.
اطلاع رسانی :
بعد از هماهنگی‌های اولیه با برگزارکنندگان نمایشگاه و برنامه‌ریزی در خصوص نیروی انسانی و تجهیزات نمایشگاهی اولیه مورد نیاز، باید با رویکردی جامع و گسترده اقدام به اطلاع رسانی مخطبان نمایید. بدین منظور می‌توانید از طریق وب‌سایت خود، سرویس های مسیج و ایمیل، دعوت نامه های رسمی ارسال نمایید. همچنین ترتیب دادن مصاحبه های اختصاصی و چاپ آگهی در مجله های مرتبط نیز می‌تواند راهی موثر در اطلاع رسانی به مخطبانتان باشد.

غرفه سازی و طراحی غرفه‌های متفاوت:
یکی از کلیدی‌ترین عناصر در حضور موفق در یک نمایشگاه تجاری، داشتن غرفه‌ای خاص و متفاوت است. طراحی منحصربه‌فرد و جذابیت بصری تاثیر زیادی در جذب مخاطبان هدف در نگاه اول خواهد داشت. برای طراحی یک غرفه با کیفیت رعایت برخی از استانداردها، شما را حرفه‌ای تر نمایش خواهد داد. استفاده از اسم کمپانی، لوگو و وب‌سایت شرکت بر ویترین نمایشگاهی که به عنوان نمای بیرونی غرفه در نظر گرفته‌اید، امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. استفاده از تجهیزات نمایشگاهی خاص نظیر استیج، اسپیس و میز و صندلی‌های متفاوت، توجه مخاطبان را به خود جلب خواهد کرد. نمایش خدمات و محصولات در کنار نمایش شعارهای تبلیغاتی بر نمایشگرها و بیلبوردهای دیجیتالی با کیفیت، جذابیت‌های غرفه شما را چند برابر خواهد کرد.
ترغیب و جذب حاضرین :
تلاش کنید شرکت کنندگان در نمایشگاه را از نظر بصری به سمت غرفه خود جذب کنید. در این راستا بهره گیری از استند های تبلیغاتی جذاب، استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری، دعوت فردی از بازدید کنندگان، برگزاری مسابقات، ارائه تخفیفات ویژه و حتی اعطای هدیه و یا ارائه نمونه یا دمویی از محصولات می‌تواند موثر واقع شود.
برقراری ارتباط اصولی :
همواره به یاد داشته باشید که یکی از دلایل حضور شما در چنین نمایشگاهی معرفی برند و محصولات خود به دیگر فعالان این صنعت است. این اعضا می‌توانند شامل خریداران و متقاضیان و یا دست اندرکاران در این صنعت به حساب بیایند بنابراین تا آنجا که در توان دارید ارتباط کلامی و حرفه ای خوب و قابل قبولی با افراد حاضر برقرار کنید. در کنفرانس هایی که در طول نمایشگاه برگزار می‌شوند حضور داشته باشید و از هر فرصتی برای معرفی برند خود بهره بگیرید. این ارتباطات در آینده می‌تواند به شکل عقد قراردادهای فروش و یا مشارکت برای شرکت شما نمود پیدا کند. قدرت نیروهای متخصصی که در برنامه‌ریزی‌های اولیه شناسایی نموده‌اید در این فرایند کمک شایانی به شما خواهد نمود.
همواره به یاد داشته باشید که نمایشگاه هایی از این دست این شانس را در اختیار شما قرار خواهند داد که به عنوان یک تجارت نوظهور بستری مناسب برای دست یابی به مشتریان را بدست آورید. بنابراین تاجایی که ممکن است بر روی ارتباطات خود متمرکز شوید. به طور حتم انتقال چشم انداز هایی که در رابطه با شرکت خود تهیه و تنظیم کرده بودید به مخاطبین و مشتریان میتواند سهم عمده ای در ترغیب آنها درجهت خریداری از محصولات شما داشته باشد.
نکته‌ی پایانی:
این نکته را فراموش نکنید که عمده فعالیت شما پس از پایان نمایشگاه آغاز می شود چراکه می بایست به بهترین نحو نظر آن دسته از خریداران و مخاطبینی که در طول نمایشگاه با آنها ارتباط برقرار کرده اید را به محصولات خود جلب کنید و با شروع یک پروسه دقیق و حساب شده آنها را در گروه مشتریان وفادار خود بگنجانید. تنها در این حالت است که میتوانید تاثیر شرکت در نمایشگاه را برای خود و تجارتی که در آن مشغول به فعالیت هستید موفقیت آمیز ارزیابی کنید.