یکی از مهمترین دغدغه ها در برگزاری کنفرانس های کاری ،کنفرانس های خبری و مجمع ها دارا بودن یک سیستم صوت مناسب است که تاثیر زیادی در اجرای برنامه و آرامش خاطر شرکت کنندگان جلسه دارد.
در مواقعی که تعداد حضار کم باشد مجریان کار از سیستم های سنتی معمول به همراه میکروفن های بی سیم استفاده می کنند،اما در مواقعی که تعداد سخنرانان جلسه زیاد باشد عموما از سیستم های صوت مخصوص کنفرانس ها استفاده می کنند.
استفاده از این سیستم ها باعث صرفه جویی در زمان،ایجاد نظم در جلسه و ارتباط بهتر بین سخنرانان و مدیران جلسه می شود.
در بسیاری از موارد بلندگو هایی جهت تقویت صدای سخنرانان نیز استفاده می شود.
1.منبع تغذیه:
منبع تغذیه یا کنترولر وسیله است جهت مدیرت ، پشتیبانی، تنظیم وایجاد ارتباط بین میکروفن ها ی متصل به دستگاه.در واقع این دستگاه به نوعی آمپلی فایر میکروفن های کنفرانسی محسوب می شود.
برخی از قابلیت هایی که ممکن است در منبع تغذیه ها وجود داشته باشند:
دارا بودن نمایشگر:نمایش تصویر شخص سخنران برای شرکت کنندگان
ظرفیت اتصال:تعداد میکروفنی که دستگاه می تواند پشتیبانی کند
قابلیت اتصال به کامپیوتر:جهت ضبط صدا یا شمارش آرا بتوان به کامپیوتر متصل نمود
امکان ضبط صدا
امکان اتصال بصورت WIFI به میکروفن ها
Line In:امکان اتصال میکرفن بی سیم جانبی
AUX: جهت اتصال دوربین کنفرانسی ،کارت خوان الکترونیکی ،صفحه نمایش نام و…
Line Out : خروجی صدا جهت انتقال صدا به تجهیزات جانبی
منبع تغذیه
2.میکروفن کنفرانس سخنران:
برای هر کدام از سخنرانان یک عدد میکروفن سخنران در نظر گرفته می شود.اکثریت مدل های میکروفن سخنران دارای امکاناتی از قبیل اتصال هدفون،اسپیکر سرخود، دکمه های تنظیم صداو دکمه خاموش و روشن می باشند.مدل های پیشرفته تری نیز وجود دارند که دارای امکانات پیشرفته تری می باشند:
امکان رای گیری
امکان ضبط صدا
امکان اتصال بصورت WIFIیا بدون سیم به منبع تغذیه
امکان نمایشگر
3.میکروفن کنفرانس ریاست:
این میکروفن در اختیار مدیر جلسه قرار می گیرد.از لحاظ امکانات تقریبا تمام ویژگی های میکروفن کنفرانس سخنران را دارا می باشد به علاوه اینکه مدیر جلسه امکان قطع میکروفن های سخنرانان و محدود کردن تعداد سخنرانان را نیز دارد.همچنین در بعضی از سیستم ها امکان حضور غیاب توسط مدیر جلسه فراهم شده است.
میکروفن ریاست کنفرانس
4.تجهیزات جانبی:
با توجه به اینکه برخی از میکروفن های کنفرانسی دارای اسپیکر نمی باشند و یا کیفت صدای خروجی مناسبی ندارند،معمولا توصیه می شوداز اسپیکر های جانبی جهت تقویت صدا در کنار این نوع سیستم ها استفاده شود.
به طور معمولا برای یک جلسه با حداکثر 50 نفر جمعیت 2 عدد اسپیکر 12 اینچ 300 وات به همراه یک میکسر صدا جهت پشتیبانی از اسپیکرها کفایت می کند.
از دیگر لوازم جانبی که ممکن است مورد استفاده قرار گیرد می توان به هدفون و رکوردرد اشاره نمود. به منظور تسلط بیشتر بر جلسه برخی از افراد از هدفون استقاده می کنند همچنین جهت تهیه فایل صوتی از مباحث نیز ممکن است از رکوردرها استفاده شود.
خرید یا اجاره:
پاسخ به این سوال بسته به نیاز شما و تعداد استفاده از محصول دارد.
حدود قیمتی خرید یک سیستم صوت کنفرانسی با چهل عدد میکروفن عددی بین بیست الی هفتاد میلیون تومان متغیر است.
هزینه ی اجاره ی سیستم کنفرانسی به مراتب کمتر از این مقدار می باشد که به تعداد میکروفن مورد نیاز شما متفاوت است.
به طور تقریبی برای ده عدد میکروفن به همراه سیستم صوتی تقویت کننده جانبی حدود دویست و پنجاه هزار تومان می باشد و با اضافه شدن هر میکروفن مبلغ دوازده هزار تومان به مبلغ فوق اضافه می گردد.